员工离职、转岗或负责业务变更时,需要进行企业邮箱交接,对于未绑定微信/手机的会员,管理员可以通过修改密码将企业邮箱账号分配给其他会员。这里可以参考邮箱管理员如何修改成员密码?
新版腾讯企业微信邮箱员工离职后如何将邮件/联系人等信息移交其他人管理?
1、登录管理后台-通讯录删除离职成员,这时管理员可在邮箱回收站备份邮件/联系人。删除成员将从企业邮和企业微信通讯录中清除,如有重要数据务必提前做好企业微信/邮件数据备份。
2、企业微信管理后台—协作—邮箱管理—邮箱回收站可操作备份邮箱中的邮件,如无需保留也可彻底删除邮箱。
3、删除离职成员进入回收站后,这时想要把已绑定微信的离职成员分配给新成员,可以先在通讯录新建一个成员。
再在邮箱回收站把已删除的邮箱分配给新建的成员,分配之后,新建成员的邮箱地址就会变成之前已离职成员的邮箱账号,离职成员的邮件也会一同保留和转移到此账户。
4、注意回收时间,(删除成员时间)30内可以备份邮件、重新分配、以及转业务邮箱等,过期后无法操作。